Le constat est simple : en France, près de 40 % des entrepreneurs font des erreurs sur les déclarations, sur les factures et autre. Ces erreurs sont, dans la majorité des cas, sans conséquences. Néanmoins, certaines peuvent coûter très cher et endommager l’image de la marque d’une part, mais aussi la relation avec les clients. L’erreur est humaine, certes, mais aujourd’hui, il semblait important de vous aider à réduire ces erreurs, voire à les éviter complètement. Dans cet article, nous allons vous donner deux solutions spécifiques qui vont vous aider au quotidien dans votre quotidien d’entrepreneur. Explications…
Le logiciel de facturation : pour une comptabilité parfaite et sans erreurs !
Premièrement, il est crucial de vous dire qu’il existe une solution pour ne plus jamais faire d’erreurs : le logiciel de facturation. Vous le savez, depuis le 1er septembre 2019, le gouvernement français pousse les entreprises à se lancer pleinement dans la transition numérique. Et pour cause, cette transition pourrait permettre aux entreprises de rayonner au niveau national et au niveau international. Aujourd’hui, le numérique et le digital sont des éléments qui vont vous permettre d’atteindre votre objectif, de vous libérer du temps précieux et de ne plus jamais faire d’erreurs.
Concrètement, comment cela fonctionne ? C’est bien simple : le logiciel de facturation va vous accompagner dans la rédaction de vos factures. Voici le postulat de base. En réalité, cela va bien plus loin. Le logiciel de facturation, que cela soit avec Memsoft ou autre, est un outil spécifique qui va pouvoir vous aider dans votre vie d’entrepreneur. Mieux, c’est un réel accompagnement qui vous est proposé. Cet outil commencera par vous permettre de créer des factures et de les éditer simplement sans tableur tiers ou autre. Ensuite, vous pourrez créer des archives et les stocker sur ce logiciel pour ne plus jamais perdre une seule facture. Vous aurez même le droit à un suivi particulier dans vos finances, des bilans complets chaque mois, etc.
Un service de comptabilité pour réduire les erreurs
Si vous ne souhaitez pas avoir un logiciel de facturation et que vous préférez faire affaire avec des professionnels du milieu, il pourra donc être intéressant de créer un service de comptabilité directement implanté dans votre entreprise. Avoir un comptable est obligatoire pour gérer la trésorerie d’une entreprise. Cela dit, la gestion de la facturation n’est pas forcément gérée par cet organisme. Là, en choisissant d’implanter ces professionnels directement dans votre entreprise, vous pourrez profiter de leur expertise pour éviter les problèmes. Attention toutefois, vous n’évitez pas complètement les erreurs, vous les réduirez simplement, c’est un fait. Comme nous vous le disions, l’erreur est humaine et, aussi experts qu’ils puissent être, ils pourront aussi se tromper.
Cela dit, le service de comptabilité présente aussi de nombreux avantages notamment sur la gestion administrative, les salaires, les déclarations et autre. Tous ces éléments ne pourront pas être gérés par le logiciel de facturation précédemment présenté. La meilleure solution sera donc de choisir un mélange de ces deux alternatives afin d’avoir la meilleure comptabilité possible et ainsi éviter les erreurs radicalement.
